上海万宝盛华人力资源有限公司<br>mp2264-知名化工公司招聘VP assistant -200042777<br>
1、功能 / 负责业务:<br><br>承担所有的秘书职责, 协助执行助理管理 总经理及副总经理办公室.在执行助理不在的情况下,可作为执行助理的替代人.<br><br>2、主要职责和方式<br><br>I. 协助<br><br>支持执行助理处理总经理和副总经理的日常事 宜 和 有 关 活 动 的 安 排。 并可直接和总经理和副总经理沟通. 可以接受总经理安排的特别 项目<br><br>II. 邮件, 电话和来访者<br><br> 接收并处理本部门的邮件, 并正确分发,必要时 , 处理 总经理 和副总 经理的来电, 对于 来访者, 起到过滤的作用.<br><br>III 会议记录<br><br>在总经理或 副总经理出席的会议上作会 议记录, 并负责会后的文件分发.<br><br>IV 公司内部信息协调/ 翻译<br><br>负责公司内部和外部的信息分发, 并为总经理/副总经理 或 公司 内部 作必要的翻 译工作. 保证中英文翻译的正确性, 忠于职守.<br><br>处理公司的保密文件, 数据, 总经理/副总经理的个人 信息, 不可向任何第三方透露.<br><br>VI 文件管理<br><br>为总经理和副总经理的有关业务,合同/定单..创建正确的文件名录, 并对这些信息保密.<br><br>3、 基本要求<br><br>大专学历或 以上.<br><br>1~2年相关工作经历<br><br>熟练的英语&中文 ; 良好的计算机 能力 (Windows) & 内部沟通能力; 英语读写能力强.<br><br>注:上班地点在闵行,公司有班车!<br><br></p>
不限上海浦东南路999号新梅联合广场36楼
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